工作总结有:年终总结、年中总结、季度总结、月总结等
这类工作总结PPT的写作格式有如下内容:
1、对工作内容的一个简要的概述,可以是:工作任务的明细、重点工作的回顾、团队成员的介绍;
2、工作完成情况的一个分析:季度对比情况、工作达标百分比、季度销售汇总;
3、成功项目成展示:已完成项目的汇总、项目中获取的成绩与经验;
4、工作中存在的不足:可以从认知、管理、执行力、工作如何改善等方面来拓展述说;
5、最后一项的未来工作计划:工作思路、目标规划、计划实施步骤等。
工作总结PPT模板范文案例参考办公资源的工作总结PPT模板。
一、为什么要写工作计划
1、计划是提高工作效率的有效手段
工作有两种形式:
一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现
个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。
这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
二、怎样写好工作计划
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素:
(1)工作内容(做什么:WHAT)
(2)工作方法(怎么做:HOW)
(3)工作分工(谁来做:WHO)
(4)工作进度(什么做完:WHEN)
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
三、如何保证工作计划得到执行
工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
年底又要写工作总结。抓耳挠腮四处搜罗PPT模板,面对一个空白PPT,简直不知道从哪下手。
PPT该怎么写?
场景
我觉得根据使用场景,PPT可以分这么几类,用来看的、用来讨论的、用来听的。用途不同,写作方式也不同。
1.看的。如果PPT写完,是发给别人他自己看,那要写详细点,完整列出要表达观点、理由;
2.讨论的。如果PPT是大家开会讨论用,那么只要列出大纲即可:问题、解决方案、风险、收益...如果讨论前要发给大家提前看,那么可以写详细一点。
3.听的。如果PPT是用来做产品发布、宣讲等演讲时用,那么PPT仅仅是演讲辅助工具,观众其实应该叫听众。这种场景下,PPT的作用:一是可以把语言无法直观描述的内容 比如数据对比等呈现出来、二是演讲者的提词器,帮助演讲者把演讲内容串起来。这种PPT就要多用图,少写字。如果全是字,大家就看字去了,没人听演讲了。这不是抢戏嘛
写作步骤
我个人觉得,PPT是把自己观点灌输给别人的工具。产品介绍说服别人我的产品好大家来买买买;工作总结说服老板肯定我的工作给我升职加薪;产品规划或者商业计划书说服别人我这项目能赚大钱赶紧给我投资(人或钱)。。。
所以在写之前,先要弄清楚,写这个PPT的目的是什么?要说服谁接受我的什么观点?这个观点要贯穿PPT的整个制作过程。
第一,提炼观点。自己首先要立论清晰,否则自己都不知道要讲什么 受众怎么可能听懂甚至被说服?
第二,研究受众。从受众心理出发,才能讲出对方听得懂的话,才有说服他的前提。
第三,列提纲。
第四,搜集素材。证明自己立论
第五,制做PPT。把提纲素材填充进去,填充时注意排版、配色(对配色没把握的就用灰白黑,最保险),最后配合内容表达添加动效之类。
第六。如果是演讲用,还需要提前演练,对着PPT自己叨叨就行。想跟说是两码事。想再多遍,真正说的时候,一紧张当初想好的词忘一半也很正常。
最后贴张图,证明为什么图比字更易懂?为什么大家演讲用PPT而不是word?
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